KI und der Einsatz in Unternehmen: Effizientes und Sicheres Arbeiten mit Künstlicher Intelligenz

Ziele

• Entwicklung eines grundlegenden Verständnisses für Künstliche Intelligenz (KI)
• Vermittlung eines Fundaments über die verschiedenen Kl-Technologien und deren Bedeutung im Unternehmenskontext.
• Befähigung konkrete Use Cases analysieren und potenzielle Einsatzmöglichkeiten von Kl in ihrem eigenen Unternehmen zu identifizieren.

Kompetenzen im Einsatz von KI-Tools aufbauen:

• Die Teilnehmenden lernen die wichtigsten KI-Tools kennen und erwerben praktische Fähigkeiten, um diese Tools effizient in ihrem Arbeitsalltag zu nutzen, insbesondere zur Automatisierung von Routineaufgaben und zur Verbesserung der natürlichen Sprachverarbeitung.
• Effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags durch Kl.
• Projekt- und Aufgabenmanagement durch Kl optimieren.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Kl in Bezug auf Ethik und Datenschutz.

Inhalt

Modul 1: Einführung und Anwendungen von KI

1. Einführung in Künstliche Intelligenz

• Überblick über Kl-Technologien und deren Bedeutung im Unternehmenskontext.
• Diskussionsrunde: Erwartungen und Ziele der Teilnehmer.

2. Konkrete Use Cases zum Einsatz von Kl im Unternehmensalltag

• Präsentation und Analyse realer Anwendungsfälle von Kl.
• Identifikation potenzieller Anwendungsfälle in Unternehmen - Übung-

3. Die wichtigsten KI-Tools im Überblick

• Einführung in die relevantesten Kl-Tools.
• Erste Schritte mit einem ausgewählten Tool. -Ubung-

Modul 2. KI als Assistenz im Arbeitsalltag

1. Automatisierung von Arbeitsabläufen mit KI

• Grundlagen der Automatisierung durch Kl.
• Automatisierung einer Routineaufgabe mit einem KI-Tool - Übung -

2. Einsatz von Kl in der Bearbeitung von Routineaufgaben

• Vertiefung der Nutzung von Kl für Aufgaben wie Recherche, Meeting-Protokollierung.
• Einsatz eines KI-Tools für eine spezifische Routineaufgabe. - Übung

3. Fehlervermeidung in der natürlichen Sprachverarbeitung

• Einführung in die Fehlervermeidung durch NLP-Technologien.
• Anwendung von NLP-Tools zur Analyse und Verbesserung der Kommunikation -Ubung-.

Modul 3. Arbeitsalltag mit KI gestalten

1. Aufgaben, Kommunikation und Wissen mit Kl organisieren

• Strategien zur Aufgaben- und Kommunikationsplanung mit KI.
• Erstellung eines Kommunikationsplans unter Einsatz von KI. - Übung -

2. Optimierung der schriftlichen Kommunikation mit Kl

• Grundlagen der schriftlichen Kommunikation mit KI.
• Verbesserung von Texten und E-Mails durch KI-Tools in der Praxis.

3. E-Mail-Management und Terminplanung

• Effiziente Verwaltung von E-Mails und Terminen durch KI.
• Optimierung des persönlichen E-Mail-Managements.

Modul 4: Aufgaben- und Projektmanagement mit KI:

1. Aufgabenmanagement im Unternehmensalltag

• Einführung in KI-gestütztes Aufgabenmanagement.
• Einrichtung eines Aufgabenmanagement-Tools.

2. Projektmanagement mit KI-Tools (Theorie + Praxis)

• Überblick über fortschrittliche Projektmanagement-Tools.
• Planung und Management eines fiktiven Projekts mit einem KI-Tool - Praxis -

3. Einsatz von Copilot (Pro) / Microsoft und SheetMagic -GPT

• Vertiefung des Einsatzes von Copilot und SheetMagic.
• Spezifische Anwendungen im Aufgabenmanagement und Analyse in der Praxis mit SheetMagic.

Modul 5. KI, Datenschutz und Ethik:

1. Kl & Ethik: Grundsätze und Herausforderungen

• Einführung in die ethischen Aspekte der KI-Nutzung, inklusive Diskriminierung, Transparenz und Fairness.
• Analyse und Diskussion ethischer Dilemmata anhand von Fallbeispielen.

2. Datenschutz: Herausforderungen und Best Practices im Zusammenhang mit KI.

• Einführung in die Datenschutzanforderungen bei der Nutzung von Kl.
• Diskussionsrunde: Datenschutz im Unternehmenskontext.

3. Rechtliche Rahmenbedingungen und verantwortungsvoller Einsatz von KI

• Überblick über rechtliche Aspekte und Best Practices.
• Bewertung und Verbesserung der Datenschutz- und Ethik-Praktiken von
  Unternehmen.

4. Abschließende Diskussion und Zusammenfassung

• Reflexion über die im Seminar gelernten Inhalte.
• Abschlussdiskussion: Zukunftsperspektiven und individuelle Fragen.