In der heutigen Welt, in der es vor allem darauf ankommt, flexibel zu bleiben - schnell zwischen Aufgaben wechseln zu können, jederzeit und von jedem Gerät aus alle relevanten aktuellen Informationslisten zur Hand zu haben und mit der Zeit zu gehen - besteht ein großer Bedarf an einer Plattform, für gemeinsames kreatives Arbeiten, die mobil und im Büro problemlos aufgerufen werden kann. Vor nicht allzu langer Zeit hat Microsoft eine Lösung für diese Anforderung gefunden: Loop! Loop ermöglicht eine komfortable Zusammenarbeit.
Was ist Loop genau?
Loop ist eine eigenständige Microsoft Office-Anwendung, die in Teams, Outlook und Office integriert werden kann und es den Nutzer: innen ermöglicht, nicht nur auf der Plattform selbst zu arbeiten, sondern dank der Integration auch Inhalte und Ideen zu teilen und Aufgaben direkt in Chat-Nachrichten zu verteilen, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.
Wie ist der Microsoft-Loop aufgebaut?
Um Loop zu verstehen, lohnt ein Blick in den Aufbau. Loop beruht auf 3 Säulen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.
Loop-Komponenten sind Datenschleifen, die in Anwendungen wie Teams, Outlook, Word, Whiteboard integriert werden können. Du kannst eine erstellte Loop-Komponente kopieren und in einem anderen Chat-Raum teilen. Alle Loop Komponenten findest du in deinem Microsoft 365 Account in dem Ordner Meine Inhalte.
Mit Loop-Komponenten ist es möglich:
- eine Abstimmung durchzuführen,
- eine Aufgabenliste zu veröffentlichen,
- einen Entwurf mit allen möglichen Ideen in Textform zu verfassen und mit Bildern zu ergänzen.
Du kannst auch z.B. den Fortschritt einer Aufgabe in einer Tabelle verfolgen, mit deren Hilfe Du die für die Aufgabe verantwortliche Person und ihren Zuständigkeitsbereich siehst, sowie den Status der Aufgabe und ihr Enddatum.
Alle diese Loop-Komponenten kannst Du gemeinsam mit deinen Kollegen: innen bearbeiten: Du bestimmst, wer Zugriff auf die Komponente hat und was er damit machen kann - einfach nur ansehen oder bearbeiten.
Lifehack: Wenn Du Informationen von deiner Loop-Seite weitergeben möchtest, aber nicht den gesamten Seiteninhalt, dann kannst Du eine Loop-Komponente von dem separaten Teil erstellen und diese mit anderen teilen.
Loop-Seiten sind Arbeitsflächen, die sich an deine Bedürfnisse anpassen und dir helfen, flexibel zu bleiben. Du kannst verschiedene Arten von Informationen darauf hinzufügen: das können deine Loop-Komponenten, Dateien, Links, verschiedene Listen sein. Alle Bestandteile auf der Seite kannst Du verschieben und die Struktur und Reihenfolge aller Informationen auf der Seite jederzeit ändern.
Loop-Arbeitsbereiche ist ein Workspace, der aus LoopSeiten und Loop-Komponenten besteht. Hier werden alle Loop-Seiten, an denen Du arbeitest, zusammengefasst und organisiert. Er schafft eine klare Struktur für das gesamte Projekt.
MS Teams und Loop: Loop-Komponenten organisieren.
Um deine Loop-Komponenten in Teams zu organisieren, kannst Du die folgenden Schritte ausführen:
- Navigier zu dem Kanal oder Chat, in dem Du Loop verwenden möchtest.
- Klick auf das Loop-Symbol in der unteren linken Ecke des Textfelds in einem Chatfeld.
- Wähle eine Loop-Komponente aus, die Du verwenden möchtest, oder erstell eine neue.
- Bearbeite die Loop-Komponente.
- Veröffentliche Deine Nachricht, um die Loop-Komponente anzuzeigen.
Alle Loop-Komponenten werden in OneDrive gespeichert, was bedeutet, dass Du sie später sowohl auf Office.com als auch in Microsoft Teams finden kannst.
Um Loop-Komponenten in OneDrive zu finden, geh folgendermaßen vor:
- Öffne OneDrive in deinem Browser und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
- Suche den Ordner Loop-Komponenten.
- Öffne den Ordner, um die Gliederungskomponenten anzuzeigen.
Du kannst auch die Suchfunktion von OneDrive verwenden, um die benötigten Gliederungskomponenten zu finden.
Lifehack: Microsoft Loop wird mit Microsoft Planner und ToDo synchronisiert. Daher werden alle Aufgabenlisten, die dir in Microsoft Loop zugewiesen wurden, automatisch in den anderen Anwendungen angezeigt. Das bedeutet, dass du immer eine aktuelle Version deiner Aufgaben zur Hand hast, unabhängig davon, welche Anwendung du gerade verwendest.
Ein Beispiel für die Verwendung von Microsoft-Loop im Projektmanagement:
Stellen wir uns vor, ein IT-Unternehmen hat ein Projekt zur Entwicklung einer neuen Plattform für Customer Experience Management gestartet. Im Rahmen der Verwendung von Microsoft Loop kann das Team in Echtzeit an Dokumenten, einschließlich Spezifikationen und technischer Dokumentation, arbeiten. Entwickler:innen, Architekten:innen und Produktmanager:innen können gleichzeitig Änderungen vornehmen, Details besprechen und sich über Anforderungen einigen, was den Entwicklungsprozess erheblich beschleunigt und das Verständnis im Team verbessert.
Microsoft Loop-Komponenten können verwendet werden, um den Status der verschiedenen Entwicklungsphasen zu verfolgen. So kann beispielsweise ein CTO ein Widget erstellen, um den Fortschritt der Programmierung zu verfolgen, und QA-Ingenieur:innen können ein Widget erstellen, um den Testprozess zu überwachen. Dies ermöglicht eine transparentere Interaktion zwischen verschiedenen Abteilungen und Manager:innen und beschleunigt die Identifizierung und Beseitigung möglicher Probleme.
Microsoft Loop-Seiten und Arbeitsbereiche können zur Organisation von Projektinformationen verwendet werden. Beispielsweise ermöglicht die Erstellung einer Loop-Seite für jede Entwicklungsphase, dem gesamten Team einen schnellen Zugriff auf die erforderliche Dokumentation, Testskripte und Code-Review-Ergebnisse. Arbeitsbereiche können einzelnen Teams zugewiesen werden, z. B. Entwicklungs- und Testteams.
Die Integration von Microsoft Loop in Microsoft Teams und Outlook vereinfacht auch die Kommunikation innerhalb des IT-Teams erheblich. Stell Dir vor, dass ein Projektmanager oder eine Projektmanagerin Loop innerhalb von Teams nutzt, um Aufgaben zu besprechen, Rollen zuzuweisen und Termine zu vereinbaren. Anstatt die Diskussionen später auf anderen Plattformen von vorne zu beginnen, kann er/sie die Loop-Komponente einfach kopieren und in eine andere Anwendung verschieben, in die Microsoft-Loop integriert ist, oder sie auf die Plattform selbst verschieben.
Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Änderungen im Projekt, verbessert die Koordination und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Details übersehen werden. So wird Microsoft Loop zu einem unverzichtbaren Werkzeug für IT-Teams, das ein effizienteres Projektmanagement ermöglicht und die Gesamtkoordination bei der Softwareentwicklung verbessert.
Welche Rolle spielt Loop bei der Umsetzung des NewWork-Konzepts in der Arbeitsumgebung?
Loop spielt als innovative digitale Plattform eine wichtige Rolle bei der Verwirklichung des Konzepts der New Work in der modernen Arbeitswelt. Seine Vorteile sind unter anderem:
- Schaffung eines virtuellen Raums, in dem Mitarbeiter aktiv miteinander interagieren, Ideen austauschen und an gemeinsamen Projekten teilnehmen können.
- Unterstützung der Selbstorganisation und des Selbstmanagements. Die Plattform ermöglicht es den Mitarbeitern, sich an Entscheidungsprozessen zu beteiligen und den Verlauf von Arbeitsprozessen eigenständig zu beeinflussen. In diesem Zusammenhang wird die Plattform zu einem Zentrum für den Austausch von Ideen, Diskussionen und Feedback, das ein demokratisches Kommunikationsumfeld innerhalb des Unternehmens unterstützt und zur Bildung motivierter und engagierter Mitarbeiter beiträgt.
- Kollaboration unabhängig vom physischen Standort.
- Unterstützung wichtiger Aspekte von New Work, wie z. B. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Durch die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und online zu kommunizieren, können die Mitarbeiter ihre Zeit effektiv verwalten und ein Gleichgewicht zwischen ihrer beruflichen und privaten Sphäre wahren.
Indem Loop die Schlüsselprinzipien von New Work umsetzt, wird es zu einem effektiven Instrument, das einen modernen und innovativen Ansatz für die Arbeitsorganisation und die Interaktion in Unternehmen fördert.
Was kann man zum Schluss sagen?
So wird Microsoft Loop zu einer hervorragenden integrierten Plattform, die in einer Vielzahl von MS Arbeitsumgebungen eingesetzt werden kann. Die Möglichkeit, jeden einzelnen Arbeitsprozess zu strukturieren und alle diese Prozesse in separate Arbeitsbereiche aufzuteilen und verschiedene Aspekte dieser Prozesse auf verschiedene Loop-Seiten zu verteilen, beschleunigt definitiv den Vorgang und gewährleistet eine reibungslose Interaktion im Team. Und die Integration mit Anwendungen wie Teams und Outlook bietet einen gemeinsamen Raum für Kommunikation und Aufgabenmanagement. Insgesamt lässt sich sagen, dass Microsoft Loop die Teamproduktivität auf eine neue Stufe hebt.
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Eine Übersicht unserer Loop-Seminare findest du hier:
