Power Collaboration mit Microsoft Teams – Rollen, Rechte, Tools im Griff

Ziele

Ein Seminar für Power User, die Microsoft Teams als zentrales Kollaborationstool sicher und strukturiert nutzen
– sowohl intern als auch extern - nutzen möchten.

Erfahre wie Teams und Kanäle sinnvoll gestaltet, Aufgaben und Dateien effizient verwaltet und die Sichtbarkeit sowie Berechtigungen gezielt gesteuert werden.

Besondere Aufmerksamkeit gilt der Integration von Tools wie

SharePoint,
OneDrive,
Planner,
Loop,
Whiteboard
und Copilot.

Ziel ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, digitale Zusammenarbeit souverän, datenschutzkonform und produktiv zu gestalten.

Termine

Ihre Trainingsdaten

Dauer	Preis
1,0 Tag	850,00 €*

Für dieses Training bieten wir Ihnen individuelle Termine an. Bitte fragen Sie uns unverbindlich.Individuelles Training anfragen

Ihre Trainingsdaten

Dauer	Preis
1,0 Tag	850,00 €*

Für dieses Training bieten wir Ihnen individuelle Termine an. Bitte fragen Sie uns unverbindlich.Individuelles Training anfragen

Inhalt

Modul 1: Teams verstehen & strukturieren

Überblick über Teams, Kanäle, Ordnerstruktur
Öffentliche vs. private Kanäle – Sichtbarkeit & Grenzen
SharePoint-Verknüpfung & Wiederfinden von Dateien
Besonderheit: Whiteboard zur Visualisierung der Struktur

Modul 2: Kommunikation & Kollaboration

Chat vs. Kanal Postings – was gehört wohin?

Besonderheiten:

Loop-Komponenten für Live-Notizen
OneNote für Meetingprotokolle
Outlook-Integration für Terminplanung

Modul 3: Dateien teilen & gemeinsam bearbeiten

OneDrive vs. SharePoint – Unterschiede & Einsatz
Co-Authoring, Versionierung, Freigabeoptionen

Besonderheiten:

Loop-Komponenten als ergänzende Notizen
Copilot zur Zusammenfassung von Dokumenteninhalten

Modul 4: Sicherheits- & Berechtigungskonzepte

Gastzugriffe, Rollen, Datenschutz in Teams
DSGVO-konforme Nutzung, Stolperfallen erkennen

Besonderheiten:

Datenschutz in Loop-Komponenten
Private Kanäle für sensible Inhalte
OneNote für sichere Protokollierung

Modul 5: SharePoint verstehen & nutzen

SharePoint als Speicherstruktur hinter Teams
Navigieren in Bibliotheken, Versionierung, Metadaten
Berechtigungen auf Ordner- und Dateiebene

Besonderheiten:

Integration mit OneDrive und Office Online
Loop-Komponenten zur Ergänzung von SharePoint-Inhalten

Modul 6: Copilot & KI-gestützte Zusammenarbeit

Überblick über Copilot-Funktionen in Teams
Besprechungszusammenfassungen, Chat-Analysen, Aufgabenextraktion

Besonderheiten:

Copilot als persönlicher Assistent in Meetings
Lifehack: Zusammenfassungen aus verpassten Besprechungen

Modul 7: Transfer & Abschluss

Transferplan für den eigenen Arbeitsbereich
Präsentation: „So machen wir weiter!“
Reflexion: Was hat funktioniert, was nicht?

Besonderheiten:

OneNote zur Dokumentation der Erkenntnisse
Whiteboard für Abschlusspräsentation

Zielgruppe

Power User, die Teams aktiv gestalten, verwalten und als Plattform für Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern einsetzen. Sie sind meist Team-Besitzer und benötigen vertieftes Wissen zu Struktur, Sicherheit und Kollaboration.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Microsoft Teams: Die Teilnehmenden sollten bereits mit den Grundfunktionen von Teams vertraut sein (z. B. Chats, Kanäle, Dateien). Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 Tools wie OneDrive, Planner oder SharePoint sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Verständnis für digitale Zusammenarbeit: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für Blended Learning Kurse.