Microsoft Visio 2013 / 2016 / 2019 - Prozessmanagement

Ziele

Visio ist ein Visualisierungsprogramm von Microsoft für Windows.
Mit Microsoft Visio gestalten Sie schnell und unkompliziert Diagramme, Organigramme, Zeitpläne, kurz alle Ideen, die Sie visuell organisieren möchten.
Hierzu stehen Ihnen hunderte von Vorlagen zur Verfügung.
Durch die enge Anbindung an MS Office, können Sie natürlich Ihre Visio-Arbeiten wie z.B. Diagramme einfach verteilen.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie schnell und einfach einen Prozess mit MS Visio abbilden. Ob

• einfaches Flussdiagramm
• Funktions-Übergreifendes Fluss Diagramm
• Workflowdiagramm
• IDEFO-Diagramm
• SDL-Diagramm
• BPMN-Diagramme,

alles lässt sich recht einfach mit Visio realisieren, wenn Sie die Möglichkeiten von Microsoft Visio kennen und richtig einsetzen.

Inhalt

Modul 1:
In der ersten lernen Sie die Grundfunktionen von Visio kennen. Visio ist zwar ein Produkt aus dem Hause Microsoft, aber der Ursprung war ein anderer. Dies merkt man sehr schnell, wenn bestimmte Funktionen nicht an den „Office gelernten Stellen“ zu finden sind. Außerdem hat Visio einige tolle Funktionen, die dieses Programm besonders machen. Funktionen, die selbst in den „großen Grafikprogrammen“ nicht vorhanden sind.

1. Der Programmaufbau
• Die Oberfläche von Visio
• Registerkarten
• Einstellungen
• Paletten
• Schablonen und Shapes
• Zeichenblätter (Vordergrund / Hintergrund)
• Drucken unter Visio / Einstellung von Zeichenpapier- Druckpapiergröße
• Zeichnungsmaßstab
• Übung

2. Die Zeichentools
• Besonderheiten beim Zeichen
• Verbinder und deren Anwendung (automatische Verbinde, Verbinder-Shapes)
• Besonderheiten beim Ausrichten und verteilen, Gruppieren
• Drehen, Bezugspunkt,
• Beschriften, ausrichten
• Zeichenformate
• Übung

3. Shapes
• Shapes, wie funktionieren Shapes
• Was sind Shape-Daten (hinterlegen, nach Excel ausgeben)
• „intelligente“ Shapes
• Übung

4. Layer
• Was sind Layer (bei Visio) und wie kann man Sie nutzen#
• Zusammenspiel von Shapes und Layern
• Eigene Layer anlegen und Shapes diesen zuordnen
• Übung

Modul 2:

Hier geht es um Prozesse. Eine kurze Einführung in Prozessmanagement. Was sind Prozesse und wie kann man diese darstellen.
Flussdiagramme, Funktions- Übergreifendes Fluss Diagramm, Workflowdiagramm, IDEFO-Diagramm, SDL-Diagramm, BPMN-Diagramme… sind möglich.

Welche Shapes stellen was dar. (Def. Nach DIN)
Wie erstelle ich eigene Shapes, hinterlege Daten, die (sichtbar/ unsichtbar sind) exportiere diese nach Excel und kann sofort damit weiterrechnen.

Wie können Daten aus einer externen Datenquelle ins Diagramm verknüpft bzw. aktualisiert werden

5. Prozesse in Visio
• Erstellen eines einfachen Flussdiagramms
• Flussdiagramm über mehrere Seiten (mit Hyperlinks interaktiv)
• Shapes beschriften /Daten hinterlegen
• Übung

6. Erstellen der verschiedenen Prozessdiagrammen
• Funktions-Übergreifendes Fluss Diagramm
• Workflowdiagramm
• IDEFO-Diagramm
• SDL-Diagramm
• BPMN-Diagramme
• Übungen

7. Prozesse (teil)automatisieren
• Daten exportieren (nach Excel)
• Daten importieren (aus Excel)
• Übung

8. Tipps und Tricks
• Erstellung von Infografiken (Bilder, Zeichnungen, die Prozessdaten direkt aus Excel eingefügt darstellen (Projektfortschritt darstellen)

Alle Schritte werden mit Übungen vorgestellt bzw. erarbeitet