Microsoft Visio 2013 / 2016 / 2019/ 365 - Schnell und einfach Organigramme erstellen

Ziele

In diesem Seminar lernst du, wie du mit MS Visio schnell und einfach ein Organigramm erstellst.

Ob mit Fotos, Mail-Adresse, Zimmernummer, Funktion, Titel oder alles zusammen – ein/ausblendbar und auch als PDF/HTML im Inter-/Intranet publizierbar, alles lässt sich recht einfach mit Visio realisieren.

Inhalt

Modul 1:
Visio - Grundfunktionen und Möglichkeiten

Im ersten Teil lernst Du die Grundfunktionen von Visio kennen. Visio ist zwar ein Produkt aus dem Hause Microsoft, aber der Ursprung war ein anderer. Dies merkt man sehr schnell, wenn bestimmte Funktionen nicht an den „Office gelernten Stellen“ zu finden sind. Außerdem hat Visio einige tolle Funktionen, die dieses Programm besonders machen. Funktionen, die selbst in den „großen Grafikprogrammen“ nicht vorhanden sind.

• Der Programmaufbau
• Die Oberfläche von Visio
• Registerkarten
• Einstellungen
• Paletten
• Schablonen und Shapes
• Zeichenblätter (Vordergrund / Hintergrund)
• Drucken unter Visio
• Einstellung von Zeichenpapier- Druckpapiergröße
• Zeichnungsmaßstab
• Übung

Modul 2:
Visio-Funktionen für ein Organigramm

Hier werden die Organigramm Funktionen von Visio behandelt. Ob es eine Berichtshierarchie, die Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Titeln und Gruppen darstellen soll, mit Visio sind sowohl einfache als auch umfangreichen und komplexen Diagrammen möglich. Neben vorgegeben Informationen (Titel, Name, Telefon, Mail) können auch eigene Informationen sowie Bilder eingefügt werden. Alles Angaben sind – je nach Bedarf – ein bzw. ausschaltbar (sichtbar/unsichtbar).

• Erstellen eines einfachen Organigramms
• Organigramm über mehrere Seiten (mit Hyperlinks interaktiv)
• Bilder/Daten hinterlegen
• Organigramm (teil)automatisieren
• Daten exportieren (nach Excel)
• Daten importieren (aus Excel)
• Bilder automatisch ins komplette Organigramm einpflegen
• Schnell das komplette Erscheinungsbild anpassen (Abstände/ Formen / Aussehen…)
• Tipps und Tricks

Visio Dateien können nur mit Visio oder dem kostenlosen Visio Viewer dargestellt werden.

Aus diesem Grunde ist der Export der Daten wichtig (Als PDF oder als HTML).