Microsoft Word - 2021 / 2019 / 2016 - Grundlagenseminar

Ziele

Inhalt:

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten
• Formatieren von Zeichen und Absätzen
• Einfügen von grafischen Elementen
• Mehrseitige Dokumente gestalten
• Erstellen von Tabellen
• Texterstellung automatisieren
• Serienbriefe erstellen

Sie lernen die Erfassung und die grundlegenden Gestaltungsmöglichkeiten eines Textes kennen.

• Die Bedienoberfläche
• Das Menü Band
• Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
• Startbildschirm

Erstellen eines Dokumentes
Texteingabe

• Korrektur von Tippfehlern
• Zeichenformatierung
• Absatzformatierung
• Aufzählungszeichen, Nummerierung und Gliederung
• Beispiel
• Übung

Sie lernen kennen, wie in Word Bilder eingefügt, positioniert und bearbeitet werden können. Ebenso lassen die Texte mit SmartArt-Grafiken professionell gestalten.

• Einfügen von Bildern
• Bilder bzw. Online-Grafiken einfügen
• Der neue Menüpunkt Bildtools bzw.
• Bildformat
• Bildgröße ändern
• Bild an die gewünschte Position verschieben
• Bild gestalten
• Beispiel
• Übung

Einfügen von Smart-Art-Grafiken
Möglichkeiten der Texteingabe

• Der neue Menüpunkt SmartArt-Tools
• SmartArt gestalten
• Beispiel
• Übung

Bei mehrseitigen Dokumenten lernen Sie das Einfügen von Kopf- und Fußzeilen.

• Kopfzeile und Fußzeile einfügen
• Eingabe von individuellem Text
• Der neue Menüpunkt Kopf-/Fußzeile
• Einfügen von Seitenzahlen
  unterschiedliche Kopfzeilen in einem
• Dokument
• Einfügen eines Logos in die Kopfzeile
• Beispiel
• Übung

Sie lernen, wie ein Text durch das Einfügen von Tabellen gestaltet werden kann.

• Tabellen in Word
• Einfügen einer Tabelle
• Die neuen Menüpunkte Tabellenentwurf und Layout
• Texteingabe in eine Tabelle
• Kopieren/Verschieben von Text, Zeilen oder Spalten
• Hinzufügen von Zeilen und Spalten
• Löschen von Text, Zeilen, Spalten
• Spaltenbreite, Zeilenhöhe etc.
• Zellen verbind/teilen
• Sortieren
• Berechnungen
• Tabellen optisch ansprechend gestalten
• Text in Tabelle umwandeln
• Beispiel
• Übung

Lernen Sie die Möglichkeiten der Automatisierung in Word kennen.

• Rechtschreibhilfe
• Rechtschreibhilfe starten
• Möglichkeiten der Rechtschreibhilfe
• Beispiel
• Übung

Autokorrektur

• Definieren von Autokorrektur-Einträgen
• Definieren von Textteilen als
• Autokorrektur-Eintrag
• Beispiel
• Übung

• Autokorrektur in anderen Office-Anwendungen
• Autotext und Schnellbausteine
• Autotext definieren und speichern
• Schnellbaustein definieren und speichern
• Unterschied Autotext – Schnellbaustein
• Autotexte und Schnellbausteine organisieren
• Übung
   

Sie lernen die Möglichkeiten des Serienbriefes kennen

• Grundlagen des Seriendrucks
• Datenquelle erstellen bzw. auswählen
• Seriendruckfelder einfügen
• Grußzeile
• Filtern von Daten
• Drucken und versenden
• Beispiel
• Übung

Inhalt

• Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung
• Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierung
• Dokument- und Formatvorlagen verwenden und erstellen
• Tabellen, Grafiken und Formen verwenden
• Dokumente verwalten und drucken
• Texteingabe automatisieren
• Serienbriefe erstellen
• Überarbeitungs- und Korrekturfunktionen (z.B. Rechtschreibprüfung, Silbentrennung)
• Mehrseitige Dokumente gestalten (z.B. Inhaltsverzeichnis sowie Kopf- und Fußzeilen)